Tips Efektif Mengatur Sistem Gaji Karyawan

www.masdarsono.com - Tips Efektif Mengatur Sistem Gaji Karyawan

Karyawan merupakan salah satu sumber daya terpenting dalam perusahaan. Suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik berkat kemampuan dan kinerja para karyawannya. Jumlah pekerjaan yang banyak perlu diimbangi dengan jumlah karyawan yang banyak pula.

Meski begitu, kuantitas karyawan saja tidak cukup untuk menjamin keberlangsungan perusahaan. Agar karyawan bisa bekerja dengan kualitas yang maksimal, perusahaan juga perlu menghargainya dengan pemberian gaji yang pantas. Untuk itu, diperlukan sistem penggajian karyawan yang efektif.

Mengatur sistem penggajian karyawan tentu tidak mudah, apalagi jika karyawan dalam perusahaan berjumlah sangat banyak. Berikut ini ada beberapa tips yang bisa dilakukan untuk mengatur sistem gaji karyawan secara efektif.

Menganalisa Beban Pekerjaan Karyawan

Setiap divisi dalam perusahaan memiliki tanggung jawab dan pekerjaan yang berbeda-beda. Beban pekerjaan yang harus ditanggung setiap karyawan pun tidak selalu sama antara satu dengan lainnya. Oleh sebab itu, perlu dianalisa apa saja tanggung jawab setiap karyawan.

Proses menganalisa bisa dilakukan dengan terlebih dahulu mendata jabatan dan divisi karyawan. Setelah itu, perhatikan baik-baik apa deskripsi pekerjaan atau job desc masing-masing karyawan. Job desc yang lebih banyak dan berat tentu harus dibayar dengan gaji yang lebih besar pula. Sebaliknya, karyawan yang memiliki job desc lebih sederhana dibayar dengan gaji yang lebih rendah. Selain deskripsi pekerjaan, latar belakang pendidikan karyawan juga perlu dijadikan bahan pertimbangan dalam menentukan gaji.

Untuk memudahkan sistem penggajian, analisa tanggung jawab karyawan sudah harus dilakukan sejak masa perekrutan. Agar analisa data karyawan dapat dilakukan tanpa hambatan, perusahaan bisa memanfaatkan software HRD seperti LinovHR dalam prosesnya.

Membuat Rancangan Penghitungan Gaji

Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda dalam membayar gaji karyawannya. Ada perusahaan yang melakukan pembayaran di awal bulan, pertengahan, dan ada pula yang memberikannya pada masa akhir bulan. Segala bentuk pemberian gaji ini perlu dirancang dengan baik terlebih dahulu untuk menghindari kesalahan dalam penghitungan gaji.

Berdasarkan perkembangan teknologi, menghitung gaji karyawan saat ini dapat dilakukan dengan lebih mudah. Rancangan penghitungan gaji bisa dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi atau software HRD. Salah satu contoh software yang bisa memudahkan pengelolaan data karyawan adalah LinovHR. Software ini nantinya akan membantu dalam tata cara pembayaran gaji dan hal-hal administrasi lainnya yang berkaitan dengan gaji karyawan.

Melakukan Pembayaran Sesuai Deadline yang Telah Disepakati

Gaji merupakan salah satu bentuk apresiasi atau penghargaan terhadap kinerja karyawan. Perusahaan yang baik akan membayar gaji karyawan dengan tepat waktu sesuai dengan deadline yang telah disepakati atau dijanjikan sejak awal masa kerja. Sudah menjadi rahasia umum bahwa perusahaan-perusahaan besar selalu menggaji karyawannya yang sangat banyak dengan tepat waktu.

Mengelola gaji karyawan memang tidak mudah, apalagi bila perusahaan sedang fokus mengerjakan pekerjaan yang terlalu banyak hingga lupa bahwa deadline pembayaran gaji telah terlewat. Hal itu bisa dihindari dengan membuat pengingat melalui aplikasi atau software HRD yang dapat memudahkan kinerja perusahaan.